DATENSCHUTZERKLÄRUNG

I – Informationen über den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen JAN SOŁTYSIAK PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-HANDLOWE "SOJAN" IMPORT-EKSPORT,
Woiwodschaft ŚLĄSKIE, Kreis Kłobuck, Gemeinde Kłobuck, Ort Kamyk,
ul. Strażacka 56, PL-42-125 Kamyk
Telefon / WhatsApp: +48 605 661 781
Telefon: +48 34 318 37 55
E-Mail: SOJAN@SOJAN.COM.PL

ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als unsere Kunden und Geschäftspartner.

II – Kategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen sowie Dauer der Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Erfüllung gesetzlicher Pflichten

– Ausstellung, Empfang und Aufbewahrung von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen
– Ausstellung, Empfang und Aufbewahrung von Reklamationsformularen
– Erstellung und Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
– Empfang, Bereitstellung und Aufbewahrung von Warenzertifikaten
– Empfang und Aufbewahrung von Umsatzsteuererklärungen (VAT-Erklärungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Dauer: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

2. Abschluss und Durchführung von Verträgen, Aufträgen und Bestellungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dauer: für die Dauer des Vertrags oder der Bestellung sowie anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen oder – im Falle von Streitigkeiten – bis zum Abschluss des gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahrens.

3. Unser berechtigtes Interesse

– Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Überprüfung der Zahlungszuverlässigkeit
– Erhebung von Daten aus öffentlichen Registern (CEIDG, KRS, GUS, Finanzamt, VIES usw.)
– Erstellung interner Statistiken, Analysen und Berichte

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Dauer: für die Dauer des Vertrags oder der Bestellung sowie anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen oder – bei anhängigen Ansprüchen – für die Dauer des Verfahrens.

III – Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln

1. Unternehmen, die uns bei der Buchhaltung, Steuerberatung, Personalverwaltung, Rechtsberatung oder sonstigen Beratungsleistungen unterstützen

2. Autorisierte Mitarbeiter unseres Unternehmens

3. Post- und Kurierdienstleister – sofern für Versand von Dokumenten oder Waren notwendig

4. Zahlungsdienstleister und Banken – sofern für Zahlungen, Rückerstattungen oder Forderungen erforderlich

5. Unternehmen, die Forderungen erwerben – im Falle unbezahlter Verbindlichkeiten

6. Öffentliche Institutionen: Gerichte, Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichtsvollzieher, Finanzämter, ZUS, PIP, PIH usw. – sofern wir gesetzlich verpflichtet sind oder zur Geltendmachung unserer Ansprüche

IV – Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, einen schriftlichen Antrag an uns zu stellen (persönlich, per Post oder per E-Mail), bezüglich:

– Auskunft über Ihre Daten
– Berichtigung oder Aktualisierung Ihrer Daten
– Einschränkung der Verarbeitung
– Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten
– Übertragung Ihrer Daten
– Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung
– Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben ebenfalls das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Gesetz verstößt.

V – Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein,
um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und deren Sicherheit zu gewährleisten.